Manche Positionen können Sie nicht öffentlich ausschreiben – weil schon die Suche zu viel verraten würde. Dafür gibt es mich: Ich suche verdeckt und persönlich für KMU und Industrie in Graz und der Steiermark. Auf Wunsch in ganz Österreich.
Verdeckte Personalsuche – auch diskrete, vertrauliche oder anonyme Personalsuche genannt – bedeutet: Eine Schlüsselposition wird besetzt, ohne dass die Suche öffentlich sichtbar wird. Statt eines Inserats werden passende Kandidat:innen direkt und persönlich angesprochen. Sperrlisten, ein kleiner Informationskreis und die stufenweise Offenlegung des Firmennamens schützen dabei Unternehmen, Mitarbeiter:innen und Marktbeziehungen.
Fünf typische Situationen, in denen bereits die Suche selbst sensibel ist. Sie sehen unter jedem Beispiel, wie eine verdeckte Personalsuche den Prozess absichert und unnötige Sichtbarkeit vermeidet. Kommt Ihnen eine Situation bekannt vor? Dann sprechen wir am besten frühzeitig darüber.
Sie wollen sich umsehen, solange die Position noch besetzt ist. Ein öffentliches Inserat würde Unruhe stiften – bevor Sie eine Alternative in der Hand haben.
Eine Übergabe muss oft lange vorbereitet werden, bevor jemand davon erfahren darf. Ich finde passende Personen früh – und behalte es für mich.
Es geht um Zuständigkeiten, Hierarchie oder Stabilität im Team. Eine sichtbare Suche würde Fragen auslösen, die Sie zu diesem Zeitpunkt noch nicht beantworten möchten.
In Ihrer Branche kennt jeder jeden. Eine unvorsichtige Kontaktaufnahme ist schnell Gesprächsthema – bei Marktbegleitern, bei Kund:innen oder im eigenen Haus.
Schon eine Stellenanzeige verrät viel: Wächst das Unternehmen? Gibt es Konflikte? Steht eine Nachfolge an? Genau solche Fragen wollen Sie nicht auslösen.
Verdeckte Personalsuche heißt: Ihre Position wird besetzt, ohne dass am Markt sichtbar wird, wer sucht – oder dass überhaupt gesucht wird. Sobald eine Stellenanzeige verraten würde, dass eine Nachfolge ansteht, sich intern etwas ändert oder eine noch besetzte Position neu besetzt werden soll, brauchen Sie genau diesen vertraulichen Rahmen. Dann geht es nicht mehr nur darum, wen man findet – sondern: Wer darf angesprochen werden? Was darf gesagt werden? Und wann erfährt jemand, wer sucht?
In 80 Sekunden erklärt
Was verdeckte Suche bedeutet, wie Sperrlisten und diskrete Direktansprache Ihre Vertraulichkeit schützen und was Sie am Ende erhalten.
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unverbindlich · kostenlos · vertraulich in jedem Fall
Kreuzen Sie an, was auf Sie zutrifft. Bei zwei oder mehr Punkten sollten wir reden, bevor Sie ein Inserat schalten oder intern etwas ankündigen.
Dann zahlt sich ein vertrauliches Erstgespräch aus. Sie müssen dafür keine Details nennen.
Bei sensiblen Besetzungen zählt nicht, wie viele Bewerbungen am Tisch liegen. Entscheidend sind wenige passende Personen – gezielt gefunden, respektvoll angesprochen und ehrlich eingeschätzt.
Sie bekommen eine solide Grundlage für Ihre Entscheidung: geprüfte Profile mit meiner Einschätzung – passt die Person fachlich, was erwartet sie, will sie wirklich wechseln, und was wären die nächsten Schritte?
Bei verdeckter Personalsuche gewinnt nicht die größte Datenbank, sondern wer den Prozess sauber führt: Wer darf angesprochen werden? Was darf gesagt werden? Wann wird Ihr Unternehmen genannt? Und wer bleibt bewusst außen vor?
Genau darum kümmere ich mich persönlich – vom ersten Gespräch bis zur Entscheidung.
Sie werden nicht an wechselnde Ansprechpartner:innen weitergereicht. Alles Vertrauliche bleibt bei mir.
Nicht jede Suche muss verdeckt laufen. Zuerst schauen wir gemeinsam, welcher Weg zu Ihrer Situation passt.
Keine Massensuche: Ich spreche gezielt Personen für heikle Besetzungen, Nachfolgen und sensible Veränderungen an.
Von Sinabelkirchen (Bezirk Weiz) aus bin ich persönlich vernetzt in Graz und der Oststeiermark – und weiß, wie eng man in KMU und Industrie miteinander ist.
Eine vertrauliche Besetzung beginnt mit guter Vorbereitung. Bevor die Suche startet, klären wir: Wo stehen Sie? Wo wird gesucht, wo sicher nicht? Und wann darf Ihr Name fallen?
Wir besprechen Ihre Situation: Um welche Position geht es, wie dringend ist es, und wie vertraulich muss es bleiben? Daraus ergibt sich, welcher Weg passt.
Auf Wunsch unterschreibe ich vorab eine Geheimhaltungsvereinbarung.
Wir definieren, wen Sie suchen: Aufgaben, Muss-Kriterien, Erfahrung und Rahmenbedingungen – und wie vertraulich die Suche laufen muss.
Wir legen fest, wo gesucht wird – Branchen, Regionen, Unternehmen – und wer tabu ist: Kund:innen, Lieferanten, Partner oder bestimmte Kontakte.
Ich spreche geeignete Kandidat:innen persönlich und zurückhaltend an – zunächst, ohne Ihr Unternehmen zu nennen.
Im Gespräch kläre ich, ob die Person wirklich passt: fachlich, von der Motivation her und bei den Rahmenbedingungen – etwa Gehalt und Verfügbarkeit.
Sie bekommen eine überschaubare Liste geprüfter Profile – mit meiner Einschätzung und einer Empfehlung, wie es weitergehen soll. Damit gehen Sie gut vorbereitet in die vertraulichen Gespräche.
Für eine erste Einschätzung reichen ein paar Eckdaten. Wir klären gemeinsam, ob eine verdeckte Suche für Sie sinnvoll ist – und was die nächsten Schritte wären. Unverbindlich, kostenlos und kein Verkaufsgespräch. Und wenn Sie zuerst wissen wollen, ob die Position überhaupt besetzbar ist: Der vertrauliche Marktcheck beantwortet genau das: schriftlich, vertraulich, zum Fixpreis.
Sie bekommen alles aus einer Hand: Recherche, diskrete Ansprache, Prüfung der Kandidat:innen und Führung des gesamten Prozesses. Vor dem Start klären wir, was gesagt werden darf, wann Ihr Name fällt und wer tabu bleibt.
Wir klären Ausgangslage, Rolle und Dringlichkeit – und wie realistisch die Suche am Markt ist.
Wir legen fest, wen wir suchen, was die Person mitbringen muss – und wo wir sie am besten finden.
Wir legen fest, wer tabu ist – und welche Informationen wann weitergegeben werden dürfen.
Ich erarbeite eine Liste passender Unternehmen und Funktionen – als klare Grundlage für die Ansprache.
Ich spreche geeignete Kandidat:innen persönlich und zurückhaltend an – nach den vorab vereinbarten Kommunikationsregeln.
Wenn es hilft, schalten wir zusätzlich ein anonymes Inserat – ohne dass Ihr Unternehmen erkennbar wird.
Sie bekommen geprüfte Profile mit meiner ehrlichen Einschätzung – inklusive möglicher Stolpersteine.
Ich begleite Gespräche, kläre Rückfragen und stimme die Bedingungen ab – bis die Position besetzt ist.
Noch nicht sicher, ob die Position zu Ihren Bedingungen überhaupt besetzbar ist? Der vertrauliche Marktcheck beantwortet genau das, bevor Sie sich an einen Suchauftrag binden: schriftliche Einschätzung Ihrer Besetzungschancen innerhalb von 10 Werktagen nach Beauftragung und Zahlungseingang, 1.900 Euro netto fix, Ihr Unternehmen wird nicht genannt.
Vor dem Start legen wir fest, wer was wann erfahren darf. So bleibt die Suche vertraulich und nachvollziehbar – für Ihr Unternehmen genauso wie für die Kandidat:innen.
Bevor ich jemanden anspreche, legen wir fest, wer tabu ist. So bleiben sensible Beziehungen geschützt.
Nur wer wirklich gebraucht wird, weiß von der Suche.
Kund:innen, Lieferanten, Marktbegleiter, Partner oder persönliche Kontakte können ausgeschlossen werden.
Ihr Name fällt erst, wenn Interesse da ist, die Person passt – und Sie zustimmen.
Kontakte, Termine und Unterlagen organisiere ich so, dass niemand unnötig etwas mitbekommt.
Bei besonders heiklen Fällen unterschreibe ich vorab eine Geheimhaltungsvereinbarung.
Besonders relevant ist verdeckte Personalsuche für Unternehmen, bei denen nicht nur die richtige Person zählt – sondern auch, wann und wie über die Suche gesprochen wird. Das betrifft Positionen von der qualifizierten Fachkraft bis zur Geschäftsführung.
Verdeckte Personalsuche ist nicht immer der richtige Weg – und ich empfehle sie nicht um jeden Preis. Eine offene Suche reicht meist, wenn die Position ohne Risiko öffentlich werden darf, interne Nachfragen unkritisch sind und genügend Bewerbungen zu erwarten sind. Dann ist sie oft schneller und günstiger – und ich sage Ihnen das offen, statt Ihnen einen Auftrag zu verkaufen, den Sie nicht brauchen.
Im Erstgespräch schauen wir uns das gemeinsam an. Ziel ist nicht, jede Besetzung verdeckt zu führen – sondern den Weg zu wählen, der zu Ihrer Situation passt.
Der Arbeitsmarkt hat sich gedreht – was das Zeitfenster 2026 für Schlüsselpositionen bedeutet.
Für Besetzungen, bei denen eine offene Suche zu früh Fragen auslösen würde – etwa bei Nachfolge oder noch besetzten Positionen.
Wie Sie sich in Ruhe umsehen, ohne im Unternehmen Unruhe auszulösen.
Warum Nachfolge oft früher vorbereitet werden muss, als sie kommuniziert werden kann.
Wann Führung hilft, wann Mediation – und wann eine vertrauliche Neubesetzung.
Die vier Honorarmodelle, Größenordnungen aus zwei österreichischen Markttests und worauf Sie in den Vertragsbedingungen achten sollten.
Was die Begriffe unterscheidet – und welcher Partner zu welcher Besetzung passt.
Verdeckte Personalsuche ist keine Stellenanzeige von der Stange, sondern ein persönlich geführter Suchauftrag. Was er kostet, hängt von Rolle, Markt, Umfang und Vertraulichkeit ab.
Antworten auf die häufigsten Fragen – von Geheimhaltung und Sperrlisten bis zu Ablauf und Honorar.
Immer dann, wenn schon die Suche selbst heikel ist – etwa weil die Position noch besetzt ist, eine Nachfolge ansteht, der Markt klein ist oder Kund:innen und Marktbegleiter nichts mitbekommen sollen.
Vor allem kaufmännische und technische Schlüsselpositionen, die intern oder extern stark sichtbar sind: Geschäftsführung, kaufmännische oder technische Leitung, Vertriebs- und Projektleitung, Finance, Controlling, HR-nahe Funktionen und spezialisierte Fachrollen. Eine vollständige Übersicht nach Fachbereichen zeigt die Seite „Positionen, die ich besetze“.
Nein. Ihr Name fällt erst, wenn die Person interessiert ist, grundsätzlich passt – und Sie zustimmen. Kandidat:innen bekommen trotzdem genug Informationen, um seriös zu entscheiden, ob ein erstes Gespräch sinnvoll ist.
Ja. Vor dem Start legen wir Sperrlisten fest. Damit bleiben Kund:innen, Lieferanten, Marktbegleiter, Partner oder persönliche Kontakte gezielt außen vor.
Durch klare Regeln: ein kleiner Kreis von Eingeweihten, fixe Sperrlisten, abgestimmte Kontaktwege – und die Abmachung, wer was wann erfahren darf.
Im Gegenteil – die Diskretion schützt auch sie: Niemand soll aus einem Inserat oder über Gerüchte erfahren, dass sich etwas ändert. Die verdeckte Suche verschafft die Zeit, die Entscheidung sauber zu treffen und der betroffenen Person zum richtigen Zeitpunkt offen und respektvoll zu begegnen – mit einer geordneten Übergabe statt monatelanger Unsicherheit. Dass eine Position neu besetzt wird, heißt übrigens selten, dass jemand versagt hat. Mehr dazu im Beitrag „Warum ein fairer Wechsel allen hilft“.
Mit einem vertraulichen Erstgespräch. Wir ordnen Ihre Situation grob ein: Position, Dringlichkeit, Vertraulichkeit. Ziel ist zuerst nicht die Beauftragung, sondern die Klärung, welcher Weg passt.
Nein. Für die erste Einordnung reichen ein paar Eckdaten. Alles Sensible – Position, aktuelle Besetzung, beteiligte Personen – besprechen wir persönlich, auf Wunsch erst nach einer Geheimhaltungsvereinbarung.
Die Kosten hängen von Rolle, Markt, Umfang und Vertraulichkeit ab. Wir arbeiten auf Auftragsbasis: Nach dem Erstgespräch bekommen Sie eine klare Empfehlung mit Honorar und Leistungsumfang. Marktübliche Modelle und Größenordnungen erklärt der Beitrag „Was kostet ein Headhunter?“.
Ein klassischer Headhunter konzentriert sich aufs Finden und Ansprechen. Bei verdeckter Personalsuche kommt die vertrauliche Führung des gesamten Prozesses dazu: Sperrlisten, Kommunikationsregeln, geschützter Firmenname und kontrollierte Weitergabe von Informationen.
Die Überschneidung ist groß: Beide arbeiten mit gezielter Direktansprache statt Stellenanzeigen, oft auf Führungsebene. Executive Search bezeichnet die Direktsuche für Führungs- und Schlüsselpositionen, häufig auf gehobener Managementebene. Verdeckte Personalsuche stellt zusätzlich die Vertraulichkeit des gesamten Prozesses in den Mittelpunkt – persönlich geführt und auf KMU und Industrie zugeschnitten. Mehr dazu auf der Seite „Executive Search“.
Rechtlich beides: Pfingstl Unternehmensberatung e.U. ist in Österreich als Arbeitsvermittlung und Unternehmensberatung registriert (GISA). In der Arbeitsweise bin ich Personalberater mit Spezialisierung auf verdeckte Besetzungen – keine Zeitarbeit, keine Personalüberlassung, kein Lebenslauf-Handel. Sie beauftragen eine persönlich geführte Suche. Eine ausführliche Einordnung der Begriffe gibt der Beitrag „Personalvermittlung, Personalberatung oder Headhunter?“.
Ja. Das Erstgespräch dient dazu, Ihre Situation einzuordnen und den passenden Weg zu prüfen. Daraus muss kein Auftrag entstehen.
Mein Schwerpunkt liegt in Graz und der Oststeiermark – Weiz, Gleisdorf, Hartberg und Graz-Umgebung –, dort bin ich am besten vernetzt. Auf Wunsch suche ich aber in ganz Österreich – auch in Wien, Linz oder Salzburg. Was sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch.
Dann sage ich Ihnen das offen. Nicht jede Besetzung muss verdeckt laufen – Ziel ist der Weg, der zu Ihrer Situation passt.
Ja, wenn es zur Situation passt. Meistens ist die gezielte Direktansprache aber der bessere Weg. Ein anonymes Inserat kann ergänzen, ersetzt aber keine durchdachte Suche.
Ja. Auf Wunsch unterschreibe ich eine Geheimhaltungsvereinbarung, bevor wir ins Detail gehen. Das ist sinnvoll, wenn Position oder beteiligte Personen besonders sensibel sind.
Die wichtigsten Punkte, die Sie vor einer verdeckten Besetzung klären sollten – kostenlos per E-Mail. Keine Anfrage, kein Verkaufsgespräch.
Noch unsicher, ob eine verdeckte Suche überhaupt der richtige Weg ist? Leitfaden „Der Vorhang bleibt oben" (PDF, direkter Download) →
Für den ersten Kontakt reichen Ihr Name und wie ich Sie erreichen darf. Alles Weitere besprechen wir persönlich.
Auf Wunsch unterschreibe ich vorab eine Geheimhaltungsvereinbarung.
Besetzt, bevor es jemand erfährt.