Headhunter · Graz & Steiermark

Headhunter in Graz: Schlüsselpositionen direkt besetzen, auf Wunsch verdeckt

Ich bin Daniel Pfingstl, Personalberater und Headhunter für Graz und die Steiermark. Ich besetze kaufmännische und technische Schlüsselpositionen für KMU und Industrie per direkter, persönlicher Ansprache. Und wenn niemand von Ihrer Suche erfahren darf, führe ich sie verdeckt.

13+ Jahre Recruiting-Erfahrung über 220 begleitete Besetzungen 1:1 persönlich geführt Graz · Weiz · Gleisdorf · Hartberg
Ein Headhunter sucht nicht über Stellenanzeigen, sondern spricht passende Kandidat:innen direkt an, auch solche, die gar nicht aktiv suchen. Genau das ist mein Handwerk. Was mich von den meisten unterscheidet: die vertrauliche Führung der gesamten Suche.
Wann ein Headhunter sinnvoll ist

Wenn Inserate nicht mehr reichen

Für viele Positionen funktioniert eine Stellenanzeige. Für manche nicht: Die richtigen Leute sind in fester Anstellung und lesen keine Inserate. Oder die Suche selbst darf nicht sichtbar werden.

Dann braucht es Direktansprache: gezielt, persönlich und respektvoll. Sie bekommen keine Bewerbungsflut, sondern wenige geprüfte Profile mit ehrlicher Einschätzung.

Ihre Anzeige läuft seit Monaten und es kommt nichts Passendes
Die gesuchte Qualifikation ist rar und regional eng vernetzt
Die Position ist zu wichtig für eine Bewerbungslotterie
Oder: Niemand darf überhaupt erfahren, dass Sie suchen
Positionen

Welche Positionen ich besetze

Kaufmännische und technische Schlüsselpositionen in KMU und Industrie: Rollen mit Verantwortung, die intern und extern sichtbar sind.

Kaufmännisch

  • Geschäftsführung und kaufmännische Leitung
  • Finance, Controlling und Rechnungswesen
  • Vertriebsleitung und Key Account Management
  • HR-nahe Führungs- und Fachrollen

Technisch

  • Technische Leitung und Betriebsleitung
  • Projekt- und Produktionsleitung
  • Konstruktion, Qualität und Instandhaltung (Führung)
  • Spezialisierte technische Fachrollen
Mein Einzugsgebiet ist die ganze Steiermark. Schwerpunkt mit persönlichem Netzwerk: Graz, Graz-Umgebung, Bezirk Weiz mit Gleisdorf und Hartberg-Fürstenfeld. Ebenso suche ich in der Südoststeiermark, in Leibnitz, Voitsberg, Deutschlandsberg, Leoben, Bruck-Mürzzuschlag, im Murtal, in Murau und Liezen. Auf Wunsch auch in ganz Österreich. Gerade wer in der Region gut ist, ist meist in fester Anstellung und muss direkt angesprochen werden.
Ablauf

So läuft eine Suche mit Headhunter ab

Vier Schritte vom ersten Gespräch bis zur Shortlist. Die ganze Zeit sprechen Sie mit mir.

Vor der ersten Ansprache

  • Erstgespräch: Ausgangslage, Position und Rahmen, vertraulich und unverbindlich
  • Zielprofil und Sperrliste: wer gesucht wird, wo gesucht wird und wer nicht angesprochen werden darf, schriftlich festgehalten

Die eigentliche Suche

  • Direktansprache: persönlich und auf Wunsch ohne Ihren Firmennamen, der erst nach Ihrer Freigabe fällt
  • Shortlist: wenige geprüfte Profile mit ehrlicher Einschätzung, meist nach sechs bis zehn Wochen
Realistisch planen: Bis zum Dienstantritt vergehen oft drei bis viereinhalb Monate, vor allem wegen der Kündigungsfristen. Den Ablauf Woche für Woche zeigt der Beitrag „Wie läuft eine verdeckte Personalsuche ab?“.
Arbeitsweise

Headhunting und was bei mir dazukommt

Finden und ansprechen kann jeder gute Headhunter. Auf Führungsebene heißt dieses Vorgehen auch Executive Search. Der Unterschied liegt darin, wie geschützt Ihre Suche dabei bleibt.

Das Handwerk, wie bei jedem guten Headhunter

  • klares Zielprofil statt vager Wunschliste
  • systematische Recherche nach Zielunternehmen und Funktionen
  • persönliche, respektvolle Direktansprache
  • geprüfte Shortlist mit ehrlicher Einschätzung

Das kommt bei mir dazu

  • verdeckte Suche, wenn niemand davon erfahren darf
  • Sperrlisten: Kund:innen, Lieferanten und Partner bleiben tabu
  • Ihr Firmenname fällt erst nach Ihrer Freigabe
  • auf Wunsch NDA vor dem ersten Detailgespräch
  • eine Ansprechperson: Sie reden immer mit mir
Nicht jede Suche muss verdeckt laufen. Reicht eine offene Suche, sage ich Ihnen das. Sie ist oft schneller und günstiger. Wann eine verdeckte Suche sinnvoll ist, zeigen die fünf typischen Situationen und der Beitrag „Wann ist verdeckte Personalsuche sinnvoll?“.
Honorar

Was kostet ein Headhunter in Graz?

Marktüblich sind in Österreich rund 20 bis 30 Prozent eines Jahreszielgehalts, bei Executive Search für die Führungsebene eher am oberen Ende.

Vergleichbar wird ein Angebot erst mit der Basis darunter: Welches Gehalt zählt, welcher Teil ist wann fällig und was passiert, wenn nicht besetzt wird? Das erklärt der Beitrag „Was kostet ein Headhunter?“. Mein Honorar richtet sich nach Position, Umfang und Vertraulichkeit und wird vor jeder Beauftragung transparent besprochen.
Häufige Fragen

Häufige Fragen an einen Headhunter in Graz

Was macht ein Headhunter genau?

Ein Headhunter sucht nicht über Stellenanzeigen, sondern spricht passende Kandidat:innen direkt und persönlich an, auch solche, die gar nicht aktiv suchen. Dafür braucht es Marktkenntnis, ein klares Zielprofil und eine respektvolle Ansprache. Bezahlt wird auf Auftragsbasis durch das suchende Unternehmen.

Was kostet ein Headhunter in Graz?

Marktüblich sind in Österreich rund 20 bis 30 Prozent eines Jahreszielgehalts, bei Executive Search für die Führungsebene eher am oberen Ende. Wichtiger als der Prozentsatz sind die Bemessungsgrundlage und das Modell, also wann welcher Teil fällig wird. Mehr dazu im Beitrag „Was kostet ein Headhunter?“. Mein Honorar bespreche ich vor jeder Beauftragung transparent und schriftlich.

Wie lange dauert eine Suche mit Headhunter?

Eine Shortlist mit geprüften Profilen steht meist nach sechs bis zehn Wochen. Bis zum Dienstantritt vergehen oft drei bis viereinhalb Monate, was weniger an der Suche liegt als an den Kündigungsfristen der Kandidat:innen.

Für welche Positionen ist ein Headhunter in Graz und der Steiermark sinnvoll?

Vor allem für kaufmännische und technische Schlüsselpositionen, die über Stellenanzeigen schwer zu besetzen sind: Geschäftsführung, kaufmännische und technische Leitung, Vertriebs- und Projektleitung, Finance und Controlling sowie spezialisierte Fachrollen in KMU und Industrie.

Suchen Sie nur in Graz?

Nein. Ich suche in der ganzen Steiermark und auf Wunsch in ganz Österreich. Persönlich vernetzt bin ich in Graz, Graz-Umgebung und der Oststeiermark mit Weiz, Gleisdorf und Hartberg.

Worin unterscheidet sich verdeckte Personalsuche von klassischem Headhunting?

Klassisches Headhunting konzentriert sich auf das Finden und Ansprechen von Kandidat:innen. Verdeckte Personalsuche führt zusätzlich den gesamten Prozess vertraulich: mit Sperrlisten, Kommunikationsregeln, geschütztem Firmennamen und stufenweiser Offenlegung. Das ist wichtig, wenn niemand von der Suche erfahren darf.

Reden wir über Ihre Position

Für eine erste Einschätzung reichen ein paar Eckdaten, vertraulich, unverbindlich und ohne Verkaufsgespräch. Sie erfahren, welcher Suchweg zu Ihrer Situation passt und mit welchem Rahmen Sie rechnen können.

Vertraulich anfragen
Noch nicht so weit? Der kostenlose Leitfaden „Der Vorhang bleibt oben“ (PDF, direkter Download) zeigt anhand von fünf typischen Ausgangslagen, wann eine verdeckte Suche sinnvoll ist. Die kostenlose Checkliste führt durch die Vorbereitung einer vertraulichen Besetzung.