Fach- und Führungspositionen, die ich verdeckt besetze
Ich besetze Fach-, Spezialist:innen-, Führungs- und Schlüsselpositionen in Festanstellung – über vertrauliche Direktansprache statt öffentlicher Ausschreibung. Der Schwerpunkt liegt auf kaufmännischen Funktionen, Technik, IT, Produktion, Vertrieb, HR und leitenden Unternehmensrollen.
Passt Ihre Position zu einer verdeckten Suche?
Ob eine Position dafür passt, lässt sich an der Berufsbezeichnung allein nicht ablesen. Entscheidend sind Aufgaben, Verantwortung, Suchmarkt, Standort und Rahmenbedingungen.
Je mehr dieser Punkte zutreffen, desto eher lohnt sich ein vertraulicher Suchrahmen. Im Zweifel gilt: kurz anfragen – ich sage Ihnen offen, ob Ihre Position dafür geeignet ist.
Sieben Bereiche. Ein klarer Suchrahmen.
Die Übersicht zeigt typische Positionen, die zu meinem Suchprofil passen. Sie ist bewusst konkret, aber nicht abschließend: Berufsbezeichnungen unterscheiden sich je nach Branche, Unternehmensgröße und Verantwortungsumfang.
Kaufmännische Positionen
Finanzen, Einkauf, Logistik und Marketing
Bilanzbuchhalter:in · Controller:in · Strategische:r Einkäufer:in · Disponent:in · Marketingleitung · CFO Positionen ansehen ↓Technik und Engineering
Maschinenbau, Anlagenbau, Elektrotechnik, Projekte und Qualität
Konstrukteur:in · Entwicklungsingenieur:in · Automatisierungstechniker:in · Qualitätsmanager:in · Technische:r Projektleiter:in Positionen ansehen ↓IT und Digitalisierung
Software, Infrastruktur, ERP, SAP, Daten und digitale Prozesse
Softwareentwickler:in · Systemadministrator:in · ERP Consultant · Data Engineer · IT-Leitung Positionen ansehen ↓Produktion, Operations und Supply Chain
Produktionsführung, Planung, Supply Chain und Prozessverbesserung
Produktionsleiter:in · Fertigungsplaner:in · Supply Chain Manager · Operations Manager · Werksleitung Positionen ansehen ↓Vertrieb und Business Development
B2B-Vertrieb, Key Accounts, technischer Vertrieb und Marktentwicklung
Key Account Manager · Area Sales Manager · Sales Engineer · Business Development Manager · Vertriebsleitung Positionen ansehen ↓HR, Personal und Recruiting
HR Business Partner, Recruiting, Personalentwicklung und HR Operations
HR Business Partner · Recruiter:in · Personalentwickler:in · Personalverrechner:in · Personalleitung Positionen ansehen ↓Führung und Schlüsselpositionen
Geschäftsführung, Bereichsleitung, Nachfolge und vertrauliche Ersatzbesetzung
Geschäftsführer:in · Bereichsleitung · Standortleitung · Vertrauliche Nachfolgebesetzung · Noch besetzte Führungsposition Positionen ansehen ↓Keine direkte Übereinstimmung gefunden
Die Bezeichnung kann sich je nach Unternehmen unterscheiden. Senden Sie mir die Eckdaten der Position – ich prüfe, ob sie zu meinem Suchprofil passt.
Kaufmännische Positionen
Von spezialisierten Fachfunktionen bis zur kaufmännischen Leitung: Im Mittelpunkt stehen Positionen, bei denen Erfahrung, Marktkenntnis und ein vertraulicher Suchrahmen entscheidend sind.
Finanzen, Rechnungswesen und Controlling
- Bilanzbuchhalter:in
- Finanzbuchhalter:in
- Controller:in
- Senior Controller:in
- Produktionscontroller:in / Plant Controller
- Projektcontroller:in
- Financial Controller
- Business Controller
- Leitung Rechnungswesen
- Head of Controlling
- Leitung Finanzen / Head of Finance
- Kaufmännische Leitung
- CFO
Einkauf und Beschaffung
- Operative:r Einkäufer:in
- Strategische:r Einkäufer:in
- Technische:r Einkäufer:in
- Projekteinkäufer:in
- Lead Buyer
- Category Manager
- Procurement Manager
- Einkaufsleitung / Head of Procurement
Logistik, Disposition und Zoll
- Disponent:in
- Transportdisponent:in
- Einsatzplaner:in
- Logistikkoordinator:in
- Logistikspezialist:in
- Zollbeauftragte:r / Customs Specialist
- Logistics Manager
- Supply Chain Coordinator
- Logistikleitung / Head of Logistics
Marketing und Kommunikation
- Marketing Manager:in
- Communications Manager
- Brand Manager:in
- Produktmarketing
- Marketingleitung / Head of Marketing
Technik und Engineering
Technische Schlüsselpositionen werden häufig in kleinen, stark vernetzten Märkten besetzt. Genau dort braucht es ein klares Bild, wer angesprochen werden soll, und eine diskrete, fachlich glaubwürdige Direktansprache.
Maschinenbau und Anlagenbau
- Maschinenbautechniker:in
- Entwicklungsingenieur:in / Development Engineer
- Mechanical Engineer
- Berechnungsingenieur:in
- Projektingenieur:in / Project Engineer
- Plant Design Engineer
- Anlagenplaner:in
- Piping Engineer
- Rohrleitungsplaner:in
- Structural Engineer
- Layout Engineer
Konstruktion und Entwicklung
- Konstrukteur:in
- Senior Konstrukteur:in
- CAD-Konstrukteur:in
- Mechanical Designer
- Design Engineer
- Entwicklungsleiter:in
- Konstruktionsleitung
Elektrotechnik und Automatisierung
- Elektrotechniker:in
- Elektroplaner:in / Electrical Engineer
- Automatisierungstechniker:in / Automation Engineer
- SPS-Programmierer:in
- Steuerungstechniker:in
- Mess-, Steuerungs- und Regelungstechniker:in
- Hardware Engineer
- E-Planer:in
- Leitung Elektrotechnik
- Head of Automation
Technisches Projektmanagement
- Technische:r Projektleiter:in
- Projektmanager:in Anlagenbau
- Technical Project Manager
- Senior Project Manager
- Programmmanager:in
- Engineering Manager
- Head of Project Management
Qualität, Prozesse und Dokumentation
- Qualitätsmanager:in / Quality Manager
- Quality Engineer
- Supplier Quality Engineer
- Qualitätsplaner:in
- Prozessmanager:in
- Continuous Improvement Manager
- Lean Manager
- Qualitätsleitung / Head of Quality
- Technische:r Redakteur:in / Technical Writer
- Dokumentationsmanager:in
- CE-Koordinator:in
Service und Inbetriebnahme
- Spezialisierte:r Servicetechniker:in
- Service Engineer
- Inbetriebnahmetechniker:in / Commissioning Engineer
- After Sales Manager
- Service Manager
- Technische:r Kund:innenbetreuer:in
- Serviceleitung
IT und Digitalisierung
Besetzt werden Fach- und Führungspositionen an der Schnittstelle von Technologie, Prozessen und Unternehmen – von Softwareentwicklung und IT-Infrastruktur bis zu SAP, MES, Daten und Digitalisierung.
Software und Entwicklung
- Softwareentwickler:in / Software Engineer
- Full Stack Developer
- Backend Developer
- Frontend Developer
- Embedded Software Engineer
- Software Architect
- Technical Lead
- Head of Software Development
IT-Infrastruktur und Security
- Systemadministrator:in
- IT-Administrator:in
- Network Engineer
- Cloud Engineer
- IT Infrastructure Engineer
- IT Security Specialist
- Cyber Security Specialist
- IT-Leitung / Head of IT
ERP, SAP und Business Applications
- ERP Consultant
- ERP Application Manager
- SAP Consultant
- SAP Key User
- SAP Key User PP/DS
- SAP Key User Logistik
- SAP Inhouse Consultant
- Business Application Manager
- Application Manager
- MES-Spezialist:in / MES Consultant
Daten, BI und Digitalisierung
- Data Analyst
- Business Intelligence Specialist
- BI Developer
- Data Engineer
- Digitalization Manager
- Digitalisierungsexpert:in
- Process Digitalization Manager
- Data and Analytics Manager
- Head of Digitalization
IT-Projekt- und Prozessmanagement
- IT-Projektmanager:in
- Digital Project Manager
- Product Owner
- Scrum Master
- Business Analyst
- Requirements Engineer
- IT Process Manager
- Head of IT Projects
Produktion, Operations und Supply Chain
In Produktion und Operations wirken sich Fehlbesetzungen unmittelbar auf Qualität, Lieferfähigkeit und interne Stabilität aus. Verdeckte Suche eignet sich besonders für leitende und spezialisierte Rollen mit hoher operativer Verantwortung.
Produktions- und Betriebsführung
- Produktionsleiter:in
- Fertigungsleiter:in
- Schichtleiter:in mit Führungsverantwortung
- Plant Manager
- Betriebsleiter:in
- Werksleiter:in
- Head of Production
- Director Operations
Produktionsplanung und Arbeitsvorbereitung
- Produktionsplaner:in
- Fertigungsplaner:in
- Arbeitsvorbereiter:in
- Kapazitätsplaner:in
- Materialplaner:in
- Supply Planner
- Demand Planner
- Produktionssteuerung
- Leitung Produktionsplanung
Supply Chain Management
- Supply Chain Manager
- Supply Chain Specialist
- S&OP Manager
- Demand Planning Manager
- Material Management Specialist
- Head of Supply Chain
- Supply Chain Director
Operations und Prozessmanagement
- Operations Manager
- Operational Excellence Manager
- Prozessmanager:in
- Lean Manager
- Continuous Improvement Manager
- Wertstrommanager:in
- Head of Operations
- COO
Vertrieb und Business Development
Vertriebspositionen sind dann besonders anspruchsvoll, wenn Branchenverständnis, bestehende Netzwerke, technisches Know-how oder eine klar definierte Marktverantwortung zusammenkommen.
Sales Operations und Angebotsmanagement
- Sales Operations Manager
- Angebotsmanager:in
- Bid Manager
- Tender Manager
- Leitung Vertriebsinnendienst
Außendienst und Key Account Management
- B2B-Außendienstmitarbeiter:in
- Area Sales Manager
- Regional Sales Manager
- Key Account Manager
- Senior Key Account Manager
- International Sales Manager
- Export Sales Manager
- Account Executive
Technischer Vertrieb
- Technische:r Vertriebsmitarbeiter:in
- Technical Sales Manager
- Sales Engineer
- Vertriebsingenieur:in
- Solution Sales Manager
- Application Sales Manager
- Business Development Engineer
Business Development und Vertriebsführung
- Business Development Manager
- Strategic Business Development Manager
- Market Development Manager
- Partnership Manager
- Commercial Manager
- Head of Business Development
- Vertriebsleiter:in / Head of Sales
- Sales Director
- Commercial Director
- Chief Sales Officer
HR, Personal und Recruiting
HR- und Recruitingpositionen verbinden Arbeitsrecht, Organisation, Kommunikation und unternehmerisches Verständnis. Bei sensiblen Neubesetzungen ist ein kontrollierter Such- und Informationsprozess besonders wichtig.
Human Resources
- HR Generalist
- HR Specialist
- Personalreferent:in
- HR Business Partner
- Senior HR Business Partner
- People and Culture Manager
- HR Manager
- Personalleitung / Head of HR
- HR Director
Recruiting und Talent Acquisition
- Recruiter:in
- Senior Recruiter:in
- Talent Acquisition Specialist
- Talent Acquisition Manager
- Active Sourcer
- Recruiting Manager
- Head of Talent Acquisition
- Recruiting-Leitung
Personal- und Organisationsentwicklung
- Personalentwickler:in
- Learning and Development Manager
- Organisationsentwickler:in
- Talent Manager
- Employer Branding Manager
- Change Manager
- Head of People Development
HR Operations, Arbeitsrecht und Personalverrechnung
- HR Operations Specialist
- Arbeitsrechtsexpert:in
- Compensation and Benefits Specialist
- Payroll Specialist
- Personalverrechner:in
- Leitung Personaladministration
- Head of HR Operations
Führung und Schlüsselpositionen
Gerade bei Führungs- und Schlüsselpositionen kann bereits die Suche selbst interne oder externe Signale auslösen. Deshalb wird vorab klar geregelt, wer informiert ist, wo gesucht wird, welche Sperrlisten gelten und wann Ihr Unternehmen als Auftraggeber genannt wird.
Unternehmens- und Geschäftsleitung
- Geschäftsführer:in
- Kaufmännische Geschäftsführung
- Technische Geschäftsführung
- CFO
- COO
- CSO
- Mitglied der Geschäftsleitung
Bereichs- und Standortverantwortung
- Bereichsleitung
- Standortleitung
- Werksleitung
- Betriebsleitung
- Kaufmännische Leitung
- Technische Leitung
- Produktionsleitung
- Vertriebsleitung
- Einkaufsleitung
- Logistikleitung
- IT-Leitung
- HR-Leitung
- Entwicklungsleitung
- Leitung Projektmanagement
Besonders sensible Suchanlässe
- Vertrauliche Nachfolgebesetzung
- Noch besetzte Führungsposition
- Verdeckte Ersatzbesetzung
- Neu geschaffene Schlüsselrolle
- Position mit besonderem Wettbewerbs- oder Geheimhaltungsbedarf
- Rolle in einem kleinen, eng vernetzten Markt
Was ich übernehme – und was bewusst nicht
Diese Abgrenzung hilft, schon vor dem Erstgespräch zu erkennen, ob eine Zusammenarbeit grundsätzlich passt.
Darauf konzentriere ich mich
- Festanstellungen
- Verdeckte Direktansprache und Active Sourcing
- Fachkräfte, Senior Professionals und Spezialist:innen
- Projekt-, Team-, Abteilungs- und Bereichsleitungen
- Geschäftsführung und vertrauliche Nachfolgebesetzung
Das gehört nicht zu meinem Angebot
- Arbeitskräfteüberlassung, Leasingpersonal oder Zeitarbeit
- Klassische Arbeiter:innen- und Blue-Collar-Positionen
- Hilfskräfte und großvolumige Serienbesetzungen
- Massenrekrutierung ohne individuelle Direktansprache
Die Berufsbezeichnung ist nur der Ausgangspunkt.
Die Liste ist nicht abschließend. Entscheidend ist, welche Aufgaben die Person übernimmt, welche Verantwortung sie trägt und ob am Markt ausreichend passende Kandidat:innen erreichbar sind.
Das prüfe ich anhand weniger Eckdaten – Sie müssen dafür noch nichts Sensibles offenlegen.
Schwerpunkt auf KMU, Industrie und Technologie
Entscheidend ist nicht allein die Branche. Wichtig ist, ob Position, Suchmarkt und Rahmenbedingungen zu einer gezielten verdeckten Direktansprache passen.
Eine ehrliche Einschätzung, bevor Sie sich festlegen
Bevor ein Suchauftrag startet, erhalten Sie im Erstgespräch meine offene Einschätzung: Ist die Position realistisch besetzbar – und passt eine verdeckte Direktansprache zum Suchmarkt? Wenn ein anderer Weg schneller oder günstiger ist, sage ich Ihnen das.
Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich – eine erste Orientierung, keine Besetzungsgarantie und noch keine Beauftragung.
Was Unternehmen vorab wissen möchten
Die wichtigsten Antworten zur Einordnung von Positionen, Festanstellung und kostenlosem Erstgespräch.
Welche Positionen können verdeckt besetzt werden?
Grundsätzlich kommen Fach-, Spezialist:innen-, Führungs- und Schlüsselpositionen in Festanstellung infrage. Besonders sinnvoll ist der verdeckte Weg bei noch besetzten Rollen, vertraulicher Nachfolge, kleinen Suchmärkten oder schwer erreichbaren Kandidat:innen.
Besetzen Sie ausschließlich Führungspositionen?
Nein. Ich besetze auch Positionen für qualifizierte Fachkräfte, Senior Professionals, Spezialist:innen und Projektleiter:innen. Entscheidend sind Anspruch, Suchmarkt und Eignung für eine gezielte Direktansprache.
Arbeiten Sie ausschließlich mit Direktansprache – oder auch mit Stellenanzeigen?
Der Kernweg ist die verdeckte Direktansprache. Wo es passt, ergänze ich sie um eine stark anonymisierte Stellenanzeige ohne Firmennamen – sie erreicht zusätzlich aktiv Suchende, ersetzt aber keine gezielte Suche. Ob eine Anzeige trotz Anonymisierung Rückschlüsse auf Ihr Unternehmen zulässt, prüfe ich vorab – im Zweifel rate ich davon ab.
Bieten Sie Arbeitskräfteüberlassung an?
Nein. Ich vermittle ausschließlich Positionen in Festanstellung. Arbeitskräfteüberlassung, Leasingpersonal und Zeitarbeit gehören nicht zu meinem Angebot.
Arbeiten Sie im Arbeiter:innen- und Blue-Collar-Bereich?
Mein Schwerpunkt liegt auf White-Collar-Funktionen: Fachpositionen, Spezialist:innen und Führung. Klassische Arbeiter:innen- und Blue-Collar-Positionen übernehme ich nicht.
Was passiert, wenn unsere Position nicht angeführt ist?
Die Liste ist nicht abschließend. Berufsbezeichnungen unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen. Ich prüfe Aufgaben, Verantwortung, Anforderungen, Rahmenbedingungen und den erreichbaren Kandidat:innenmarkt – und sage Ihnen offen, ob die Position zu meinem Suchprofil passt.
Wie prüfen Sie, ob eine Position besetzbar ist?
Für eine erste Einschätzung betrachte ich unter anderem relevante Zielprofile, mögliche Zielunternehmen, Gehalt, Standort, Arbeitsmodell, Suchreichweite und erkennbare Hürden der Position.
Was umfasst das kostenlose Erstgespräch?
Im Erstgespräch erhalten Sie eine erste Einschätzung zum Kandidat:innenmarkt und zur Eignung der Position für eine verdeckte Direktansprache. Daraus entsteht keine Beauftragung und keine Besetzungsgarantie.
Wann ist eine verdeckte Personalsuche besonders sinnvoll?
Wenn eine offene Ausschreibung interne Unruhe oder unerwünschte Signale an Kund:innen, Lieferanten oder Marktbegleiter auslösen könnte – oder wenn geeignete Personen überwiegend passiv und nur über Direktansprache erreichbar sind. Mehr dazu im Beitrag „Wann ist verdeckte Personalsuche sinnvoll?“.
Passt Ihre Position zu meinem Suchprofil?
Für den ersten Kontakt reichen wenige Eckdaten – ohne sensible Details. Alles Weitere besprechen wir persönlich und vertraulich, auf Wunsch mit NDA.